İşlerimizi uzaktan halletmek yada iş sürecini kısaltmak, daha kestirme bir ifadeyle ; daha az çalışmak daha çok ense yapmak. Herkesin hedefidir ve bu hedefe hizmet eden tüm yöntemler daha çok ilgi çeker. Bu yazı da bu yöntemlerden birini inceleyecek; ?Outlook kurulumunu ve profil oluşturmayı otomatikleştirmek??.
Eğer Exchange Server kurulu bir sisteme sahipsek, client tarafında Outlook kurulumu yapmak ve kullanıcıların Exchange server? a bağlanmasını sağlayacak profillerini oluşturmak söz konusu ise kullanacağımız bu yöntem bize zaman kazandıracaktır.
İlk yapmamız gereken, Outlook yada Office kurulumlarını tek merkezden, katılımsız olarak gerçekleştirmek için networkte her client? ın ulaşabileceği bir kurulum noktası hazırlamak Bunun için Outlook yada Office setup dosyasını /a parametresini kullanarak çalıştırmak ve kurulum noktası için uygun bir yer belirlemek (Bkz. Şekil - 2) gerekecektir. Şekil ? 2 de girilen ürün anahtarı, daha sonra yapacağımız kurulumu tam katılımsız hale getirecektir. Tabii ki tüm client? lara, kurulum noktasına, network üzerinden erişim için gerekli izinler verilmiş olmalıdır.
Şekil ? 1 Office 2003 Kurulum CD? sinden Yönetimsel bir kurulum noktası hazırlamak.
Not : Setup.exe / a parametresi, özel bir MSI dosyası için yönetimsel bir kurulum noktası hazırlamakta kullanılır. Söz konusu MSI dosyasının kullandığınız setup dosyası ile aynı klasör içinde olması gerekir.
Şekil ? 2 Yönetimsel Kurulum noktası ve CD-Key bilgilerinin belirlendiği sayfa
Biz örneğimizde, Office 2003 kurulumunu özelleştirerek yalnızca Outlook 2003 kurulumu yapılmasını sağlayacağız. Yönetimsel kurulum noktasını hazırladıktan sonra kurulumu özelleştirmek için kullanacağımız Custom Installation Wizard (CIW)? ı ofis yardımcı araçları olarak adlandırılan Office Resource Kit? in içinde bulabiliriz. ORK 2003 yada eski sürümlerini (ORK 2000 ve XP gibi) Microsoft? un internet sitesinden temin edebilirsiniz. Aşağıdaki link ORK 2003 Tools? u download edebileceğiniz adrestir ;
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=4bb7cb10-a6e5-4334-8925-3bcf308cfbaf&displaylang=en
Kurulum noktası olarak belirlediğimiz makine üzerinde ORK 2003 Tools kurulumunu yaptıktan sonra Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Tools/Microsoft Office 2003 Resource Kit? den Custom Installation Wizard? ı başlatmalıyız. Toplam 24 adımdan oluşan bu sihirbazın bazı aşamaları üzerinde değişiklik yapmamız gerekecektir.
Şekil ? 3 24 adımdan oluşan CIW başlangıç sayfası
Sihirbazın 2. sayfası özelleştireceğimiz kurulumun kullanacağı MSI dosyasının seçildiği aşamadır. Burada Office 2003 kurulumunun kullanacağı ?PRO11.MSI? dosyasını seçiyoruz.
Şekil ? 4 Önceki bölümde hazırladığımız kurulum noktasındaki MSI dosyasının seçildiği 2. adım
Bir sonraki aşamada, sihirbaz bittiğinde oluşturulacak ve kurulumun bizim istediğimiz şekilde yapılmasını sağlayacak bilgilerin tutulduğu transform ?MST? dosyasının adını ve yerini belirliyoruz.
Şekil ? 5 Kurulumu özelleştirecek MST (Transform) dosyasının yerinin ve adının belirlendiği 4. adım
5. adımda client tarafında kurulumun hangi path? e hangi organizasyon adıyla yapılacağını belirliyoruz.
Şekil ? 6 Client tarafında kurulumun yapılacağı path seçiminin yapıldığı 5. adım
7.adım Office? in hangi bileşenlerini kurmak istediğimizi belirlediğimiz aşama. Biz burada sadece Outlook kurulumu yapmak istediğimizi belirtiyoruz. Bu aşama Office 2003 CD? si kullanarak kurulum yapıyorsanız karşınıza çıkacaktır.
Şekil ? 7 Sadece Outlook özelliğinin bilgisayarımdan çalıştırılsın seçiminin yapıldığı 7. adım
13. adıma kadar varsayılan ayarlarla geçtikten sonra dilerseniz Outlook kurulduktan sonra masaüstüne programın bir kısayolunu oluşturabilirsiniz. Örneğimizde masaüstünde Outlook? un bir kısayolunu oluşturacağız.
Şekil ? 8 Kurulumun ardından oluşturulmasını istediğimiz kısayolların belirlendiği 8. adım
Kullanıcı için kurulumun ardından oluşturulacak profille ilgili konfigürasyon yapabileceğimiz ve önemli bir adım olan 17. adıma kadar yine varsayılan ayarlarla geliyoruz. Bu aşamada karşımıza çıkan 4 seçenekten Modify Profile seçeneğini seçiyoruz. Ekrandaki ilk seçenek Outlook ilk çalıştırıldığında profil oluşturulmasını kullanıcıya bırakırken, 3. seçenek (new profile) yeni bir profil yaratılmasını, son seçenek ise daha önce yaratılmış bir profil dosyası üzerinde değişiklik yapılmasını sağlar.
Şekil ? 9 Kullanıcı profil seçiminin yapıldığı 17. adım
Bir sonraki aşama olan 18. adımda Exchange Server? e bağlanırken kullanılacak bilgilere gereksinim vardır. User Name bölümüne %username% yazılması durumunda, Outlook ilk çalıştırıldığında sisteme oturum açmış kullanıcıya ait kimlik bilgilerini kullanacak ve Exchange Server? da söz konusu kullanıcının posta kutusu açılacaktır. Aynı sayfa üzerinde ?More Settings? kısmında ise offline kullanım ve http üzerinden erişim için gerekli ayarları yapabiliriz. Yine aynı sayfa üzerinde 2003 ile gelen yeni özelliklerden biri olan cached mode konfigürasyonu yapmak ve daha önceden bir Exchange bağlantısı söz konusu ise yeni ayarların geçerli olmasını sağlamak mümkündür.
Şekil ? 10 Profil konfigürasyonunun yapıldığı 18. adım
24. adıma dek varsayılan ayarları kabul ediyoruz ve son sayfada ?finish? ile MST file yaratılmış oluyor. Son ekranda görünen komut kullanıldığında kurulum bizim belirlediğimiz koşullarla gerçekleşecektir.
Şekil ? 11 Sihirbazın bize kullanacağımız komutu gösteren son adımı
Artık bütün hazırlıklarımızı tamamladığımıza göre kurulum aşamasına geçebiliriz. CIW ile oluşturduğumuz MST dosyasını kullanırken alternatiflerimiz nelerdir? Şimdi bunlardan bahsedelim ;
Bunlardan ilki Şekil ? 11 de görülen komutu kullanmak ve client tarafında bu komutu çalıştırmaktır. Komutta kullanılan ?setup.exe? dosyasının, hazırladığımız kurulum noktasındaki dosya olduğunu ve client tarafında komutu çalıştırırken aşağıdaki örnekte olduğu gibi network üzerinden erişim yapılması gerektiğini unutmayalım.
\computernameofficesetup.exe TRANSFORMS=\computernameOfficeSK1101.MST /qb-
Not: Yukardaki komutu text dosyasına yazıp bir batch file oluşturabilir ve bunu kullanıcı tarafında logon script olarak çalıştırabilirsiniz(Group Policy yardımıyla).
Bir diğer seçenek ise kurulumda kullanılacak ?EXE? dosyasının kullandığı setup.ini dosyasına MST dosyasını eklemektir. Böylece yukarda uzun uzun yazmış olduğumuz komut yerine daha kısa bir kurulum komutu kullanmış oluruz. Değişiklik yapacağımız setup.ini dosyasını notepad ile açarak MST bölümüne şekilde işaretlendiği gibi kendi dosya adımızı ekliyoruz.
Şekil ? 12 Setup.ini dosyasında MST bölümünün düzenlenmesi
Bu düzenlemenin ardından \computernameofficesetup.exe /qr komutunu client tarafında çalıştırmak yeterli olacaktır.
Son seçenek bizim uyguladığımız ve aşağıda ayrıntılarını bulabileceğiniz seçenektir ; ?Group Policy kullanarak kurulumu otomatikleştirmek?
Biz örneğimizde tüm networke Outlook kurmak istediğimiz için domain üzerinde geçerli olan bir policy objesi oluşturduk. Otomatik kurulum için hazırlayacağımız yazılım paketini, bilgisayarlara uygulayacağımız (kullanıcılara uygulamak için ?user configuration? scope? unu kullanabilirsiniz) için Policy objesi üzerinde ?Computer Configuration/Software Settings/Software Installation altında oluşturuyoruz.
Şekil ? 13 Group Policy Objesi ile Software Deployment
Yukardaki şekilde advanced seçeneğini seçiyoruz ve ?Modification? tabında daha önce hazırladığımız ?MST? dosyasının yolunu gösteriyoruz.(bu dosyanın network üzerinden gösterilmesi gerektiğini unutmayın.) Böylece ?MST? dosyasıyla özelleştirdiğimiz kurulumun yapılmasını sağlamış oluyoruz.
Şekil ? 14 Group Policy üzerinde MST dosyası ile kurulumu özelleştirmek
Bu işlemin ardından group policy objesi şekil -15? de olduğu gibi görünecektir.
Şekil ? 15 Group Policy Objesinin Son Hali
Client? lar üzerinde gpupdate /force komutunu çalıştırdıktan sonra bilgisayarlar yeniden başlatılacak ve açılış esnasında hazırladığımız yazılım paketi kurulacaktır.
Şekil ? 16 Hazırladığımız yazılım paketinin start up anında kurulumu
Kurulumun ardından, logon olacak kullanıcı bilgileriyle, masaüstünde oluşturduğumuz Outlook kısayolu çalıştırılmak suretiyle Exchange Server? a bağlantı gerçekleşecektir.
Şekil ? 17 Kurulumun Ardından Kullanıcının Masaüstü Görüntüsü
Bu uygulamayı firmanızın ihtiyaçları doğrultusunda daha farklı bir şekilde de hayata geçirebilirsiniz. Aynı yöntemi kullanmak suretiyle Office kurulumlarınızın tamamını da özelleştirebilirsiniz. İşinize yaraması dileğiyle?