Print Management Nedir?
Print Management , organizasyonumuzdaki Windows Server 2003 R2, Windows Vista ve
Windows Server 2008 üzerinde MMC konsolunu kullanarak mevcut yazıcılarımızı
Yüklememizi,görüntülememizi ve yönetmemizi sağlayan bir Snap-In?dir.Bu özellik sayesinde
Yazıcılarımızın anlık durumlarını gözlemleyebiliriz.Bir grup istemci üzerinde belirli bir yazıcıyı
Kurabilir,herhangi bir yazıcı yada print server?da hata oluştuğunda e-mail aracılığı ile bizi
uyarmasını sağlayabiliriz.
Aynı zamanda eğer yazıcı modelimiz Web sayfası üzerinden belirli monitoring işlemlerini
yapmamızı sağlıyorsa (toner yada kağıt miktarı gibi) bu özelliği Print Management ile
tümleşik olarak kullanabiliriz.
Print Management sayesinde adminler yazıcı yüklemek gibi basit bir iş için kaybedilecek
zamandan tasarruf edebilirler.Sadece 2-3 adımda uzaktan bu işlemlerimizi gerçekleştirebiliriz.
Print Management servisini Group Policy ile kullanırsak ,otomatik olarak organizasyonumuzdaki
bilgisayarlar ve kullanıcılar için yazıcı bağlantılarını yapabiliriz.Aynı zamanda Print
Management ile local subnet aralığımızdaki yüklenen network yazıcılarını listeleyebiliriz.
Print Management için gereklilikler
Windows Server 2008 ile birlikte Print Management?ı kullanmak için ilk önce
print server rolünü Print Management?ı kullanmak istediğimiz bilgisayar üzerine yüklememiz
gereklidir.Windows Vista işletim sistemine sahip bilgisayarlarda Print Management snap-in?i
otomatik olarak yüklü gelir ve MMC ile kullanıma hazırdır.
Print server ?ları monitor işlemi için herhangi bir yönetimsel yetkiye ihtiyacımız yoktur.Fakat
yazıcı ekleme silme gibi işlemleri gerçekleştirmek için Administrator olarak yada
administrator grubunun bir üyesi olarak oturum açmamız gereklidir.
Print Management?ın çalıştırılması
Print Management?ın deploying işlemi için aşağıdaki adımları izlememiz gereklidir:
Adım 1: Print Management?ın açılması
Windows Server "Longhorn" işletim sistemini yükledikten sonra Print Management?ı
açabiliriz.Yalnız, eğer farklı lokasyondaki bir makineden Remote Desktop ile Print
Management?ı kullanmak istersek,uzak bilgisayarda Windows Server 2008 yüklü
olmak zorundadır.
Print Management?ı açmak için
? Denetim Masasından Administrative Tools?a tıklarız ve Print Management?ı açarız.
Adım 2: Print Servers ekleme
Print Management ile hem local hem network print serverları ekleyebiliriz.Print
Management?ın kurulu olduğu bilgisayarın aynı zamanda bir print server olmasına da gerek
yoktur.
Local Print Server Ekleme
1. Print Management konsolunda , Print Servers?a sağ tıklarız ve Add/Remove Servers
basarız.
2. Add/Remove Servers dialog kutusunda, Specify print server başlığı altında ,Add the Local
Server ?a basarız.
Network Print Servers ekleme
1. Print Management konsolunda , Print Servers?a sağ tıklarız ve Add/Remove Servers?a
basarız.
2. Add/Remove Servers dialog kutusunda, Specify print server başlığı altında Add server
kısmında network print server?ın adını yazarız yada Browse ile yerini belirleriz.
3. Add to List?e tıklarız.
4. Bu şekilde istediğiz sayıda print server ekleyebiliriz.
Adım 3: Yazıcıları görüntüleme
Print Management konsolu yazıcılar hakkında bilgi toplayabileceğimiz 3 alana sahiptir.
Custom Printer Filters: All Printers, Printers Not Ready, ve Printers With Jobs objelerini
içerir.All Printers ,Print Management ile yönetilen tüm yazıcıların dinamik bir tablosunu
gösterir.
Print Servers:Eklenen Network Print Serverlar bu alanda gözükür.
Deployed Printers: Group Policy objeleri tarafından yönetilen Print Management içerisinde
barınan tüm yazıcıların listesini içerir.
Offline Print Servers
Eğer bir server çevrimdışı olursa,print server ikonu (offline) duruma geçecektir.Bu servera
bağlı tüm yazıcılar, tekrardan online durumuna geçilene kadar , görüntülenmeyecektir.
Printer Details
Her bir yazıcı hakkında detaylar result penceresinde görüntülenir.Bu pencere yazıcı ismi,
kuyruk durumu,kuyruktaki işler,yazıcı lokasyonu ve driver versiyonu gibi verilerin bulunduğu
sütunlar içerir.Bu alana kendimiz sütunlar ekleyip kaldırabiliriz.Belirlediğimiz kriterlere göre
yazıcıların bu sütunlarda listelenmesini sağlayabiliriz.
Resim 1 de filtreleme yapılmış bir yazıcı listesi görüntüsü bulunmaktadır.
Resim 1: "Queue Status" sütunu "Ready" olmayan yazıcıların listesi
Sütun ekleme ve kaldırma
Printers objesine tıkladığımız zaman, result(sonuç) penceresinde yazıcı hakkında detaylı
verilerin bulunduğu sütunları görebiliriz.View menüsünden bu sütunları değiştirebiliriz.
Sütun ekleme ve kaldırma için
1. Print Management konsolunda, print server altında,Printers?a sağ tıklarız.View, ardından
Add/Remove Columns?a tıklarız.
2. Add/Remove Columns dialog kutusunda , sütun ismini seçeriz ve Add yada Remove?a
basarız.
Değişiklikler Print Management ?ı bir dahaki açışımızda etkin olacaktır.
Gelişmiş Görünüm(Extended View)
Extended view sağ taraftaki pencerenin altında görüntülenir.Bu özelliği herhangi bir print
görevinin anlık durumu,büyüklüğü,sahibi vb. hakkında bilgi almak istediğimizde
kullanabiliriz.
Extended view aktif olduğunda ,bu özellik tüm print serverlar altındaki tüm yazıcılar içinde
aktif olmaktadır.
Extended View?i aktif etmek için;
? Print Management konsolunda,herhangi bir print server altında Printers,?a sağ tıklarız ve
Show Extended View?e tıklarız.
Filtering Views
Filtering özelliğini kullanarak yazıcılar için kendimize göre görünümler oluşturabiliriz.
Örneğin hatalı yazıcıların tümünün gösterilmesi gibi.Buradaki data dinamiktir yani sürekli
olarak değişkenlik gösterir.Tüm filtreler Print Management konsolundaki Custom Printer
Filters ?da bulunmaktadır.
Resim 2
Tüm bu filtrelemeler için e-mail ile geri bildirim ve script çalıştırma özelliklerini de aktif
edebiliriz.Bunun için;
Adım 4: Custom Viewlerin kaydedilmesi
Print Management için kendimize özel görünümler oluşturduysak bunları kaydetmemiz
yararlı olacaktır.Print Management dosyaları *.msc uzantılıdır.
Step 5: Yazıcıların Yönetimi
Print Management sayesinde organizasyonumuzdaki (uzak ofisler dahil) tüm yazıcıları
yönetebiliriz.Aynı ara yüzü kullanarak yazıcıların nasıl paylaşıldığını,driver durumlarını
görebilir yazıcı kuyruklarını kontrol edebiliriz.
Print Management?ı Configure Your Server Wizard ve Terminal Services ile birlikte
kullandığımızda ,otomatik olarak uzak ofislerdeki local print serverları arayabilir ve
yükleyebiliriz.Uzak ofisteki kullanıcılar konu hakkında yetersiz kaldığında bu özellik işimize
yarayabilir.
Local Print Server üzerinde otomatik yazıcıların yüklenmesi
Local Print server admini olarak ,yazıcı ekleme ve kaldırma gibi yetkilerimiz vardır.Print
Management print server ile aynı subnette olan tüm yazıcıları tespit edebilir ,driverlarını
yükleyebilir,kuyruk yönetimi yapıp paylaşımları yönetebilir.
Fakat bu otomatik tespit etme özelliği firewall üzerinde sağlıklı çalışmayacaktır.Bu yüzden
eğer uzak ofisler için bu özelliği kullanmak istiyorsak ,local print server?a Remote Desktop
ile bağlantı sağlamalı ve işlemi bu bilgisayar üzerinden başlatmalıyız.
Otomatik olarak network yazıcıları eklemek için
1. Printer Management konsolunda , local print server ?a sağ tıklarız ve ardından Add
Printer?a tıklarız
2. Network Printer Installation Wizard çalışacaktır.
3.Port bilgisinden birisini seçerek sürücü yükleme işlemini gerçekleştirebiliriz.
Bir veya daha fazla yazıcı üzerindeki görevlerin durdurulması,iptal edilmesi veya devam
edilmesi
Bir yazıcı örneğin kağıt olmadığı için isteklere cevap vermediği anda ,Print Management
kullanarak görevleri sonlandırabilir yada askıya alabiliriz.
Bunun için;
1. Print Management konsolunda ilgili Print server altında Printers?a tıklarız.
2. Açılan pencerede işlem yapmak istediğimiz yazıcıya sağ tıklarız ve istediğimiz komutu
verebiliriz.
Aygıt sürücülerinin güncellenmesi
Print Management konsoluna yüklediğimiz her bir print server için sürücü ayrıntılarını
detaylı şekilde gözlemleyebiliriz.Varsayılan olarak sürücü ismi,sürücü versiyonu ve sağlayıcı
sütunları görünür şekildedir.Aynı şekilde daha fazla ayrıntı için sütun ekleme işlemini
gerçekleştirebiliriz.
Aygıt sürücülerinin yönetilmesi için
1. Print Management konsolunda, print server altında , Drivers?a sağ tıklarız ve ardından
Manage Drivers?a tıklarız.
2. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirebiliriz.
Active Directory üzerindeki yazıcıların listelenmesi ve kaldırılması
Yazıcıların active directory üzerinde listelenmesi,kullanıcıların yazıcıları yüklemelerini
kolaylaştırır.Bir print servera yazıcıların yüklediğimizde ,Print Management ?ı listeleme
işlemi için kullanabiliriz.
Ayrıca,birden fazla yazıcıyı da listeleyebiliriz.
Active Directory üzerindeki yazıcıların listelenmesi ve kaldırılması
1. Print Management konsolunda Printers?a tıklarız.
2. Listelemek yada kaldırmak istediğimiz yazıcıya sağ tıklarız ve List in Directory ve Remove
from Directory?e tıklarız.
Group Policy kullanarak kullanıcılara ve bilgisayarlara yazıcı dağıtılması
Print Management ?i Group policy aracılığı ile otomatik olarak client bilgisayarlara yazıcı
eklemek için kullanabiliriz.
Bunun için Deploy with Group Policy diyalog kutusunu kullanırız.GPO aracılığı ile eklenen
yazıcılar,print management konsolunda Deployed Printers altında görüntülenir.
Bu metot en çok uzak ofisler,sınıflar yada laboratuar ortamları için uygundur.Böylece aynı
oda içerisinde aynı yazıcıya erişim sağlamak isteyen kullanıcılar için bu yazıcıyı
yükleyebiliriz.Aynı şekilde departman yada çalışma grubu bazında ayrılmış büyük
organizasyonlar içinde kullanışlıdır.
Eğer bu yazıcıları kullanıcı bazında yüklersek ,kullanıcı hangi bilgisayardan oturum açarsa
açsın yazıcıyla iletişime geçebilir.Bilgisayar bazında bir yükleme yaparsak kullanıcıya
bakmaksızın o bilgisayar üzerinde oturum açan herkes için yazıcı yüklenir.
Group Policy kullanarak kullanıcılara ve bilgisayarlara yazıcı dağıtılması için
1. Print Management konsolunda ,print server altında, Printers. ?a tıklarız.
2. Gelen ekranda,dağıtmak istediğimiz yazıcı üzerine sağ tıklayarak Deploy with Group Policy.?a tıklarız.
3. Deploy with Group Policy dialog kutusunda, Browse, ile bir Group Policy objesi seçeriz.
4. OK. ardından Add ' a tıklarız.
5. 3 adımı başka bir GPO ya yazıcı bağlantısı eklemek için tekrar edebiliriz..
Adım 6: Yazıcı Sorunları
Print Management ,dahilinde bulunan özellikler sayesinde yazıcı problemlerini çözmemize
yardımcı olur.Özellikle hazır durumda olmayan yazıcıların listelenmesi için oluşturacağımız
filtreler ve e-mail bildirimleri soruna anına müdahale edebilmemizi sağlar.Uzak
loksayonlardaki yazıcılar çıkacak bir sorunun bize anında mail olarak bildirilmesi her adminin
isteyeceği bir özelliktir sanırım.Aynı zamanda konsol dahilinde yazıcı üreticisini driver
versiyonunu ve durumunu görmemizde bize ekstradan avantaj sağlar.Buna kağıt ve toner
durumuda dahildir.
Yazıcı Web Sayfasının Kullanımı
Çok fonksiyonlu yazıcıların bazıları Print Management aracılığı ile erişim sağlayabileceğimiz
Web sayfalarına sahiptir.Bu sayfayı kullanarak da driver upgrade işlemlerini gerçekleştirebilir
kuyrukta bekleyen yazıcı görevlerini yönetebiliriz.Print Management aracılığı ile bu sayfalara
erişmek için ?Extended View? özelliğini kullanırız.
E-mail bildirimi ayarları
Belirli kriterlere göre oluşturduğumuz filtreler gerçekleştiğinde bize e-mail ile bu olayın
bildirilmesini sağlayabiliriz.yazıcı problemlerini anına fark edebilmemiz için kullanışlı bir
özellik olabilir bizim için.Örneğin belli bir departmandaki Print server altındaki tüm
yazıcıların ?status? (durum) alanları ?ready? (hazır) olmayanları filtreleyebilir ve bunun için
e-mail bildirimi sağlayabiliriz.Mail gönderimi için bir SMTP server belirtmemiz gereklidir.
E-mail bildirimi için;
1. Print Management konsolunda herhangi bir filtreye sağ tıklayarak özelliklerine gireriz.
2. Notification sekmesinde Send e-mail notification kutucuğunu işaretleriz.
3. İlgili bilgileri gireriz.
Test Sayfası yazdırma
Hızlı bir biçimde organizasyonumuzdaki herhangi bir yazıcıdan test sayfası çıkarabiliriz.Test
sayfası sayesinde uzak lokasyonlardaki yazıcıları test etme şansımız olacaktır.
Test sayfası yazdırmak için;
1. Print Management konsolunda, ilgili print server'a tıklarız.
2. Açılan pencerede test sayfasını çıkarmak istediğimiz yazıcıya sağ tıklarız ve Print Test
Page.'i seçeriz.
Adım 7: Print Management Sorunları
Print Management kullanırken yaşayabileceğimiz temel sorun firewall?dır.Eğer firewall
bulunan bir yapıda kullanıyorsak diğer lokasyonlardaki yazıcıları listelerken sorunlarla
karşılaşabiliriz.Bunun önüne geçmek içi Firewall umuz üzerinde print management için bir
kural oluşturarak izin vermeliyiz.Windows Firewall'da Exceptions tabında bu işlemi
gerçekleştirebiliriz.
Sonuç:
Özellik yapımız büyük ise,birçok yazıcı ve print server?a destek veriyorsak Windows Server 2008 içerisindeki Print Management iş yükümüzü önemli ölçüde azaltabilir.Yönetimi kolaylaştırmanın yanında sorunlardan daha çabuk haberdar olmamız sağlayan bu konsol sayesinde merdivenleri in-çık yapma yükünden de biraz olsun kurtulmuş oluruz.
Kaynak: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/2008/default.aspx
